o buchalterii
wiemy wszystko...

Świadczymy kompleksowe usługi księgowe oraz obsługę kadr i płac dla podmiotów o różnym profilu działalności i formie prawnej. Usługi księgowe, które polecamy poparte są gruntownym wykształceniem kierunkowym właścicieli, oraz wieloletnią praktyką.

Kompleksowa obsługa państwa firmy

Oferowana przez nasze biuro rachunkowe kompleksowa obsługa Państwa firmy obejmuje cały zakres prac, bez dodatkowych kosztów i po bardzo atrakcyjnych cenach. Ceny naszych usług negocjujemy indywidualnie, biorąc pod uwagę rodzaj działalności, ilość dokumentów księgowych w miesiącu, zakres prac dodatkowych. Nasze biuro rachunkowe pomoże Państwu załatwić większość formalności związanych z założeniem, prowadzeniem lub likwidacją każdej firmy. Nasze atuty to: zaangażowanie w sprawy klientów, solidność, nowoczesność oraz dostosowanie naszych usług do indywidualnych potrzeb i oczekiwań Klientów. Oferujemy bieżące porady i pomoc w opracowaniu pełnej dokumentacji dla potrzeb księgowości, kadr i płac oraz udzielamy objaśnień i wskazówek dotyczących kwestii podatkowych.

Potwierdzeniem uprawnień jest wydany przez Ministra Finansów certyfikat uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Nasze biuro rachunkowe posiada także obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, związanej z prowadzoną działalnością (PZU).

Księgowość pełna i uproszczona

Zadbamy o Twoje finanse – od pełnej księgowości po KPiR. Przejrzystość, terminowość i spokój to nasza codzienność. Skoncentruj się na swoim biznesie, a my zajmiemy się resztą.

Kadry i płace

Zatrudniasz pracowników? Oddaj formalności w nasze ręce. Pomożemy Ci w rozliczeniach, umowach, listach płac i kontaktach z ZUS – szybko, rzetelnie i bez stresu.

Pomoc przy zakładaniu / likwidacji działalności

Startujesz z firmą lub kończysz działalność? Przeprowadzimy Cię przez każdy etap – bez komplikacji i zbędnego papieru. Podpowiemy i zrealizujemy formalności za Ciebie.

Reprezentacja przed ZUS / US

Nie musisz sam mierzyć się z urzędami. Zadbamy o kontakty z ZUS i Urzędem Skarbowym, reprezentując Twoje interesy profesjonalnie i skutecznie.

Obsługa fundacji i stowarzyszeń

Prowadzisz organizację pozarządową? Znamy się na tym! Oferujemy kompleksową obsługę księgową dostosowaną do potrzeb fundacji i stowarzyszeń – zgodnie z przepisami i z sercem.

naszym celem jest
zadwolenie klienta

Dokumenty do pobrania:

Upoważnienie do reprezentowania przed US / ZUS (UPL-1) – do podpisania przez klienta, by biuro mogło działać w jego imieniu.
Oświadczenie PIT-2 – dla pracowników, którzy chcą rozliczać ulgę podatkową w miesięcznych zaliczkach.
ZUS ZUA / ZZA – zgłoszenie do ubezpieczeń – formularze do zgłoszenia osoby do ZUS (pełne lub tylko zdrowotne).
ZUS ZCNA – zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego – np. dziecka, współmałżonka.

Umowa o pracę – wzór – uniwersalny wzór umowy z miejscem na dane i warunki zatrudnienia.
Umowa zlecenie / umowa o dzieło – wzór – szczególnie przydatna dla klientów zatrudniających współpracowników sezonowych lub na krótkie zlecenia.
Kwestionariusz osobowy pracownika / zleceniobiorcy - dane niezbędne do zgłoszenia pracownika / zleceniobiorcy do ZUS i podatków.
Lista obecności – miesięczna (do wydruku) – dla klientów samodzielnie prowadzących ewidencję czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy – wzór – wymagana np. przy umowie o pracę lub w razie kontroli PIP.

Oświadczenie o wyborze formy opodatkowania (np. ryczałt, skala, liniówka) – pomocne w styczniu / przy rejestracji działalności.
Pełnomocnictwo ogólne / szczególne (PPS-1, PPO-1) – np. do załatwiania spraw przed KAS, ZUS, CEIDG.

Umowa darowizny pieniędzy – wzór – do zgłoszenia darowizny w rodzinie lub między osobami trzecimi; przydatna przy przekazaniu większych kwot.
Umowa darowizny samochodu – wzór – dokument potrzebny do zgłoszenia darowizny auta do urzędu skarbowego i wydziału komunikacji.
Umowa pożyczki prywatnej – wzór – między osobami fizycznymi (np. pożyczka od rodziców, znajomych); zawiera podstawowe zapisy dotyczące kwoty, terminu i oprocentowania.
Oświadczenie o rozliczeniu darowizny (do US) – prosty druk zgłoszenia darowizny, np. formularz SD-Z2 (np. w przypadku zwolnienia z podatku).
Umowa użyczenia (np. samochodu, lokalu) – często wykorzystywana między bliskimi osobami lub w ramach jednej firmy (np. użyczenie auta prywatnego do działalności).
Umowa najmu okazjonalnego – uproszczony wzór – popularna forma najmu prywatnego z zabezpieczeniem prawnym.

Terminarz podatkowy – aktualny rok (PDF / infografika) – z datami PIT, CIT, VAT, ZUS, zaliczek.
Przewodnik: Jak wystawić fakturę krok po kroku – dla nowych przedsiębiorców.
Checklisty: „Co musisz przygotować przy zakładaniu działalności gospodarczej?” „Co dostarczyć księgowej na koniec miesiąca?” „Co zabrać na kontrolę z ZUS / US?”
Mini poradniki: „Zmiana biura achunkowego – krok po kroku” Zatrudniasz pierwszego pracownika? Zrób to dobrze!”

Najczęściej zadawane pytania

odpowiedz odpowiedz odpowiedz odpowiedz odpowiedz odpowiedz

Przydatne linki

Dla przedsiębiorcy

• 📝 Złóż wniosek do CEIDG
https://www.biznes.gov.pl/pl/ceidg

• 💼 Sprawdź firmę w rejestrze KRS
https://ekrs.ms.gov.pl

• 🧾 e-Urząd Skarbowy (e-US)
https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy

• 🏦 Biała lista podatników VAT
https://wl-api.mf.gov.pl

• 📈 Weryfikacja NIP / REGON / PESEL – GUS REGON
https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl

Kadre i płace

• 👷‍♂️ Zgłoszenie pracownika do ZUS
https://www.zus.pl

• 📋 Minimalne wynagrodzenie – aktualne stawki
https://www.gov.pl/web/rodzina/minimalne-wynagrodzenie

Podatki i rozliczenia

• 💰 Aktualne stawki PIT, CIT, VAT
https://www.podatki.gov.pl

• 📥 Druki i formularze podatkowe
https://www.podatki.gov.pl/e-deklaracje/formularze

Bezpieczeństwo danych w małej firmie

🔐 1. Kopie zapasowe (backupy)

☐ Automatyczne kopie zapasowe wykonywane regularnie (np. codziennie lub co tydzień)
☐ Dane przechowywane w co najmniej dwóch miejscach (np. chmura + dysk zewnętrzny)
☐ Backup danych zaszyfrowany lub chroniony hasłem
☐ Backup testowany raz na jakiś czas (czy da się przywrócić dane?)

🔐 2. Hasła i logowanie

☐ Każde konto ma osobne, silne hasło
☐ Hasła zawierają minimum 12 znaków (litery, cyfry, znaki specjalne)
☐ Stosowany jest menedżer haseł (np. Bitwarden, 1Password)
☐ Hasła są nieudostępniane innym osobom (również wewnątrz firmy)

🔐 3. Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA)

☐ Włączone 2FA dla:
– konta e-mail
– konta bankowego
– systemu księgowego
☐ Kody generowane w aplikacji (np. Google Authenticator, Microsoft Authenticator)
☐ Klucz sprzętowy (opcjonalnie) jako dodatkowe zabezpieczenie

🔐 4. Dostęp do dokumentów i danych

☐ Lista osób z dostępem do danych jest aktualna i przemyślana
☐ Dostępy są nadawane tylko tym, którzy ich naprawdę potrzebują
☐ Po zakończeniu współpracy – dostęp natychmiast wycofywany
☐ Dane udostępniane tylko na bezpiecznych nośnikach i w zaufanych kanałach (np. chmura firmowa, szyfrowane maile)

🔐 5. Edukacja i nawyki

☐ Pracownicy (i Ty!) wiedzą, jak rozpoznać podejrzane e-maile i linki
☐ Regularne przypomnienia o zasadach bezpieczeństwa (np. raz na kwartał)
☐ Korzystanie z bezpiecznych sieci Wi-Fi (unikanie publicznych hotspotów bez VPN)
☐ Urządzenia firmowe zabezpieczone hasłem, PIN-em lub biometrią
☐ Systemy i programy aktualizowane na bieżąco (automatyczne aktualizacje włączone)

📌 Na końcu – jedno pytanie kontrolne:
Czy byłbyś w stanie odzyskać najważniejsze dane firmy w ciągu 24h po awarii lub ataku?
Jeśli masz wątpliwości – czas na działanie.

📌 Na końcu – jedno pytanie kontrolne:

Czy byłbyś w stanie odzyskać najważniejsze dane firmy w ciągu 24h po awarii lub ataku?
Jeśli masz wątpliwości – czas na działanie.

"DKS Biuro Rachunkowe"
mgr inż. Dorota Szydłowska
ul. Chrobrego 17/6
73-110 Stargard

BANK Pekao S.A I/O Stargard
10124039011111000042183514

   +48 91 578 72 84
   +48 512 484 023
   +48 91 578 39 19

dks@post.pl

o buchalterii wiemy wszystko...